I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1.(1) Настоящият Правилник за осъществяването на национално и международно сътрудничество от Институт за правни анализи и изследвания (ИПАИ) урежда реда и основните положения свързани с участие в национални и международни прояви, отправяне и получаване на предложения, съгласуване и подписване на договори, меморандуми и споразумения за национално и международно сътрудничество от ИПАИ.
(2). Правилата са определени в съответствие с основните принципи за сътрудничество, Устава и Правилника за организацията и дейността на ИПАИ.
Чл.2. (1). Дейностите по национално и международно сътрудничество на ИПАИ имат за цел подпомагане на основните цели и задачи на организацията, чрез активен обмен на опит и ангажименти по съвместни дейности с национални, европейски и световни сродни организации и участие в национални и международни проекти и програми.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Ръководството на националната дейност по сътрудничество на ИПАИ се осъществява от Председателя на УС на ИПАИ, подпомогнат в нейната организация и изпълнение от Център по национално сътрудничество (ЦНС) на ИПАИ, находящ се на адрес гр. Бургас, п.к. 8000, ул.”Цариградска”№24, Административен Бизнес Център”Цариградска”, ет.4, офис№1.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Ръководството на международната дейност на ИПАИ се осъществява от Председателя на УС на ИПАИ, подпомогнат в нейната организация и изпълнение от Център по международна дейност (ЦМД) на ИПАИ, находящ се на адрес гр. Бургас, п.к. 8000, ул.”Цариградска”№24, Административен Бизнес Център”Цариградска”, ет.4, офис№1.
(4). Осъществяването на националната дейност по сътрудничество се подпомага от ЦНС на ИПАИ, а международната дейност се подпомага от ЦМД на ИПАИ, създадени с решение на УС на ИПАИ.
Чл.3. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центровете по национално сътрудничество и международна дейност са помощни органи на УС на ИПАИ.
(1) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Всеки един от Центровете по национално сътрудничество и международна дейност на ИПАИ се състои от председател и четирима членове, които се избират от УС на ИПАИ.
(2) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центровете по национално сътрудничество и международна дейност могат да приемат решения, ако на заседанието присъстват не по-малко от трима от съответните членове на центъра.
(3) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) По изключение, членовете на центровете могат да провеждат и неприсъствени заседания по конкретни въпроси.
(4) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) За заседанията на Центровете се прилагат правилата на Глава седма и следващите от ПОД на ИПАИ.
Чл.4. Предложение за сътрудничество с ИПАИ могат да отправят:
(1). Национални, европейски и световни сродни неправителствени организации осъществяващи дейност на територията на страната и извън нея.
(2).Национални и чуждестранни държавни и общински органи и организации.
II. ФОРМИ НА НАЦИОНАЛНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.5. Националното сътрудничество на ИПАИ обхваща следните форми:
(1). Участие в съвместни дейности или в работата на национални публични органи, след одобрението на УС на ИПАИ.
(2). Участие в работата на национални сродни организации, работни групи и комисии към тях, предложени и одобрени от УС на ИПАИ.
(3). Подписването на договори, меморандуми и споразумения за сътрудничество с публични органи или сродни организации в страната.
(4). Участие в национални проекти и програми.
(5). Участие в конгреси, конференции, симпозиуми и семинари.
(6). Публикации в национални справочници, бюлетини, вкл. и в електронен вид, свързани с дейността на ИПАИ.
ІII. ФОРМИ НА МЕЖДУНАРОДНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.5. Международното сътрудничество на ИПАИ обхваща следните форми:
(1). Участие в съвместни дейности или в работата на чуждестранни публични органи, след одобрението на УС на ИПАИ.
(2). Участие в работата на европейски и световни сродни организации, работни групи и комисии към тях, предложени от Центъра по международна дейност и одобрени от УС на ИПАИ.
(3). Подписване на договори, меморандуми и споразумения за сътрудничество с чуждестранни публични органи или сродни организации в чужбина.
(4). Участие в международни проекти и програми.
(5). Участие в конгреси, конференции, симпозиуми и семинари.
(6). Публикации в чуждестранни справочници, бюлетини, вкл. и в електронен вид, свързани с дейността на ИПАИ.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА ПО НАЦИОНАЛНО
СЪТРУДНИЧЕСТВО ОТ ИПАИ
Чл.6. Права и задължения на Председателя на УС на ИПАИ при осъществяване на националната дейност по сътрудничество:
1.Организира и управлява всички дейности, свързани с националното сътрудничество на ИПАИ, подпомаган от Центъра за национално сътрудничество.
2. Представлява ИПАИ в различни национални организации и форуми.
3. Внася за одобрение в УС на ИПАИ предложенията за участие на членове на ИПАИ в ръководства на национални организации, фондации, работни комисии и национални програми.
4. Изисква съответните експерти информация за хода на изпълнение на националните програми и проекти, договорите, меморандумите и споразуменията за сътрудничество и работните програми, които се изпълняват от тях.
5. Подписва заедно с членовете на Управителния съвет договорите, меморандумите и споразуменията за сътрудничество, след одобрението им от УС на ИПАИ.
6. Предлага за утвърждаване от УС на ИПАИ на годишния бюджет за национално сътрудничество, който е част от бюджета на ИПАИ.
7. Съгласува публикациите на български език, свързани със сътрудничеството с конкретни организации, включително и в електронен вид, излизащи и разпространяващи се от ИПАИ.
Чл.7. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) (1). Права и задължения на Центъра по национално сътрудничество на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество работи в две основни направления – организационно и информационно.
(1) Организационното направление включва:
1. Изготвяне на годишна програма на ИПАИ за национално сътрудничество, която се приема от УС на ИПАИ.
2. Изготвяне на мотивирани доклади до УС на ИПАИ за необходимостта от участие на представители на ИПАИ в национални форуми.
3. Подготовка на български и чужд език, и съгласуване на всички двустранни и многостранни договори за национално сътрудничество на ИПАИ, както и работните програми към тях и тяхното съхраняване.
4. Съдействие при нужда за подпомагане организирането на командировки в страната на членовете на ИПАИ, във връзка с дейността по национално сътрудничество.
5. Организиране пребиваването на гости на ИПАИ.
6. Подпомагане при нужда на УС на ИПАИ при посрещане на техни гости.
7. Извършване на кореспондентска работа, свързана с националната дейност на ИПАИ.
8. Консултиране по горните въпроси на УС на ИПАИ.
9. Поддържане на контакти представителства на национални организации, във връзка с националното сътрудничество и командировки.
(2) Информационното направление включва:
1. Своевременно информиране на УС на ИПАИ за постъпили покани и съобщения за национални мероприятия.
2. Съдействие при обработката и разпространението на получената информация за конгреси, конференции и други национални прояви.
3. Съхраняване на получената информация, както и бюлетините и другите печатни материали на националните организации, в които ИПАИ членува.
4. Подготовка на информация за дейността по национално сътрудничество за нуждите на УС на ИПАИ.
5. Набиране, обработка и разпространение на информация по проблеми, поставени от експерти и органи на ИПАИ, с разяснение за това как те се решават в другите организации.
6. Участие с информация в Интернет - страницата на ИПАИ.
Чл.8. Осъществяването на командировките в страната на експертите на ИПАИ се извършва по реда на Правилника за командироване на органите на Институт за правни анализи и изследвания.
Чл.9. ИПАИ приема официални гости по следния ред:
(1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Изготвя се мотивиран доклад от Центъра по национално сътрудничество на ИПАИ до председателя на УС на ИПАИ.
(2). Представя се документ за провеждане на съответното мероприятие.
(3). Предложение на съответния помощен орган на ИПАИ.
(4). Решение на УС на ИПАИ.
(5). В заповедта Председателят на УС уточнява програмата на посещението и размера на разходите по приемането на официалните гости на ИПАИ.
(6). За официалните гости при необходимост се поемат разходите за настаняване.
(7). След приключване на посещението на официалните гости се изготвя паметна записка за водените разговори и резултатите от тях, като се прилагат съгласуваните или подписани документи.
(8). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) При посещения протокол от срещата се води от Центъра по национално сътрудничество.
Чл.10. Организиране на национални прояви.
(1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Предложения за национални прояви, в които ИПАИ да бъде организатор или съорганизатор, се отправят в писмен вид до Центъра по национално сътрудничество, придружени от подробна програма, схема за подготовка и провеждане, финансова план-сметка и източници на финансиране, която ги подготвя за внасяне в УС на ИПАИ.
(2). При поет ангажимент от УС на ИПАИ за провеждане на национална проява, се предлага избирането на организационен комитет на ИПАИ, който да поеме цялата работа по подготовката, провеждането и отчитането на изразходваните средства, съгласно действащите правила за финансова дейност в ИПАИ.
(3). В 15-дневен срок след провеждане на националната проява, организаторите представят пред председателя на УС на ИПАИ доклад за проявата и отчет за изразходваните средства.
(4). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Копие от доклада и от отчета се предава и съхранява пет години в Центъра за национално сътрудничество.
V. ЧЛЕНСТВО В МЕЖДУНАРОДНИ И НАЦИОНАЛНИ
ОРГАНИЗАЦИИ ОТ ИПАИ
Чл.11. Членство в международни и национални организации.
(1). Членството в международни и национални организации трябва да съответства на политиката и целите на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Предложенията за членство на ИПАИ в международни и национални организации се внасят в Центъра по международна дейност или на заседание на УС на ИПАИ.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност с мотивирано решение внася предложенията за членство в международни организации за обсъждане в УС на ИПАИ.
(4). Предложенията за членство в национални и международни организации трябва да съдържат информация за организацията, обосновка за ползата и смисъла от членство в нея, размера на сумата за членски внос и виждания за участие в нейната дейност.
(5). Постъпващите материали от съответната организация се съхраняват в деловодството на ИПАИ.
(6). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Информационните бюлетини на международни организации, в които е представена ИПАИ, се съхраняват в Центъра по международна дейност.
Чл.12. Национални комуникации.
(1).Националната официална кореспонденция на ИПАИ се подписва от Председателя на УС на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество води регистър и съхранява архив на цялата кореспонденция на ИПАИ, свързана с националното сътрудничество на организацията.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество не се ангажира с кореспонденция, свързана с личните контакти и реализиране на личните професионални планове на членове на ИПАИ.
Чл.13. Международни комуникации.
(1). Международната кореспонденция на ИПАИ се подписва от Председателя на УС на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност води регистър и съхранява архив на цялата международна кореспонденция на ИПАИ.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност не се ангажира с кореспонденция, свързана с личните контакти и реализиране на личните професионални планове на членове на ИПАИ.
VІ. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА ПО МЕЖДУНАРОДНО
СЪТРУДНИЧЕСТВО ОТ ИПАИ
Чл.14. Права и задължения на Председателя на УС на ИПАИ при осъществяване на международната дейност:
1. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Организира и управлява всички дейности, свързани с международното сътрудничество на ИПАИ, подпомаган ЦМД.
2. Представлява ИПАИ в различни международни организации и форуми.
3. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Внася за одобрение в УС на ИПАИ предложенията на Центъра по международна дейност за участие на членове на ИПАИ в ръководства на международни организации, фондации, работни комисии и международни програми.
4. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Изисква от ЦМД на ИПАИ информация за хода на изпълнение на международните програми и проекти, договорите, меморандумите и споразуменията за сътрудничество и работните програми, които се изпълняват.
5. Подписва договорите, меморандумите и споразуменията за двустранно сътрудничество, след одобрението им от УС на ИПАИ.
6. Предлага за утвърждаване от УС на ИПАИ на годишния бюджет за международно сътрудничество, който е част от бюджета на ИПАИ.
7. Съгласува публикации на чужд език, включително и в електронен вид, излизащи и разпространяващи се от ИПАИ.
Чл.15. (1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Права и задължения на Центъра по международна дейност на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност работи в две основни направления – организационно и информационно.
(1) Организационното направление включва:
1. Изготвяне на годишна програма на ИПАИ за международно сътрудничество, която се приема от УС на ИПАИ.
2. Изготвяне на мотивирани доклади до УС на ИПАИ за необходимостта от участие на представители на ИПАИ в международни форуми.
3. Подготовка на български и чужд език, и съгласуване на всички двустранни и многостранни договори за международно сътрудничество на ИПАИ, както и работните програми към тях и тяхното съхраняване.
4. Съдействие при нужда за подпомагане организирането на задгранични командировки на членовете на ИПАИ, във връзка с международната дейност.
5. Организиране пребиваването на чуждестранни гости на ИПАИ в България.
6. Подпомагане при нужда на УС на ИПАИ при посрещане на техни гости от чужбина.
7. Извършване на кореспондентска работа, свързана с международната дейност на ИПАИ.
8. Консултиране по горните въпроси на УС на ИПАИ.
9. Поддържане на контакти представителства на международни организации, във връзка с международното сътрудничество и задграничните командировки.
(2) Информационното направление включва:
1. Своевременно информиране на УС на ИПАИ за постъпили покани и съобщения за международни мероприятия.
2. Съдействие при обработката и разпространението на получената информация за конгреси, конференции и други международни прояви.
3. Съхраняване на получената информация, както и бюлетините и другите печатни материали на международните организации, в които ИПАИ членува.
4. Подготовка на информация за международната дейност за нуждите на УС на ИПАИ.
5. Набиране, обработка и разпространение на информация по проблеми, поставени от експерти и органи на ИПАИ, с разяснение за това как те се решават в другите страни.
6. Участие с информация в Интернет - страницата на ИПАИ.
Чл.16. Осъществяването на задграничните командировки на експертите на ИПАИ се извършва по следния ред:
(1). Заповедите за задгранични командировки в ИПАИ се подготвят в съответствие с изискванията на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и Правилника за командироване на органите на Институт за правни анализи и изследвания и се подписват от Председателя на УС на ИПАИ, въз основа на:
1. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Мотивиран доклад на Центъра по международната дейност на ИПАИ;
2. Представена покана или друг документ за участие в съответното мероприятие;
3. Предложение на помощните органи на ИПАИ;
4. Решение на УС на ИПАИ.
(2). ИПАИ може да заплаща пътни, дневни, квартирни разходи и визови такси при командироване на лицата, определени от УС на ИПАИ да го представляват в международни организации.
(3). Командировките по международни програми се осъществяват съгласно финансовите условия на подписаните за тях договори.
(4). По решение на УС на ИПАИ се допуска и смесено финансиране.
(5). Командировки по двустранни договори се финансират съгласно клаузите на подписания договор.
(6). Ако не е указано друго, всяка страна по договора поема пътните, визовите разноски и здравните застраховки на своите представители.
(7). Командировките на експертите на ИПАИ, свързани с международни програми и проекти, договори, меморандуми или споразумения за сътрудничество и работни програми, които се изпълняват от тях, са за сметка на ИПАИ.
(8). Доклади за разрешаване на нови командировки не се разглеждат и приемат, ако експертът не е отчел предишна командировка, не е представил писмен доклад за извършената работа и не е депозирал в ИПАИ печатни или други материали от участието си в международен форум.
Чл.17. ИПАИ приема чуждестранни гости по следния ред:
(1). Заповедите за приемане на чуждестранни гости в ИПАИ се подписват от Председателя на УС на ИПАИ, въз основа на:
1. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Мотивиран доклад на Центъра по международната дейност на ИПАИ;
2. Представен документ за провеждане на съответното мероприятие;
3. Предложение на съответния помощен орган на ИПАИ;
4. Решение на УС на ИПАИ.
(2). В заповедта Председателят на УС уточнява програмата на посещението и размера на разходите по приемането на чуждестранни гости на ИПАИ.
(3). За чуждестранните гости при необходимост се поемат разходите за настаняване.
(4). След приключване на посещението на чуждестранните гости се изготвя паметна записка за водените разговори и резултатите от тях, като се прилагат съгласуваните или подписани документи.
(5). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) При посещения протокол от срещата се води от Центъра по международна дейност.
Чл.18. Организиране на международни прояви.
(1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Предложения за международни прояви, в които ИПАИ да бъде организатор или съорганизатор, се отправят в писмен вид до Центъра по международна дейност, придружени от подробна програма, схема за подготовка и провеждане, финансова план-сметка и източници на финансиране, която ги подготвя за внасяне в УС на ИПАИ.
(2). При поет ангажимент от УС на ИПАИ за провеждане на международната проява, се предлага избирането на организационен комитет на ИПАИ, който да поеме цялата работа по подготовката, провеждането и отчитането на изразходваните средства, съгласно действащите правила за финансова дейност в ИПАИ.
(3). В 15-дневен срок след провеждане на международната проява, организаторите представят пред председателя на УС на ИПАИ доклад за проявата и отчет за изразходваните средства.
(4). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Копие от доклада и от отчета се предава и съхранява пет години в Центъра за международна дейност.
VІІ. СЪГЛАСУВАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.19.(1) Предложения за съгласуване и подписване на документи за сътрудничество от ИПАИ могат да правят членовете на Управителния съвет на ИПАИ.
(2). Предложения за съгласуване и подписване на документи за сътрудничество от ИПАИ могат да правят и председателите на помощните органи на ИПАИ, като отправят в писмен вид мотивирано предложение до председателя или членовете на Управителния съвет на ИПАИ.
(3). Всички направени предложения за подписване на документи за сътрудничество се разглеждат в месечен срок от постъпването им от Управителния съвет на основание чл.22 ал.6 и ал.10 от Устава на ИПАИ и чл.4 ал.7 и ал.11 от ПОД на ИПАИ.
(4). Направените предложения за подписване на документи за сътрудничество се включват от председателя на УС на ИПАИ в дневния ред за разглеждане в предстоящото заседание на Управителния съвет на ИПАИ.
Чл.20.(1) Управителния съвет на ИПАИ се произнася по направеното предложение с мотивирано решение, одобрявайки или отхвърляйки предложението.
(2). Председателят на управителния съвет на ИПАИ има правото да преговаря до постигането на съгласие по полученото предложение за сътрудничество с оторизираните представители на организацията, предлагаща партньорство.
(3). Председателят на управителния съвет на ИПАИ може да определи работна група, която да бъде натоварена с провеждането на преговори до постигането на съгласие по полученото предложение за сътрудничество с оторизираните представители на организацията, предлагаща партньорство.
Чл.21.(1) Управителния съвет на ИПАИ с мотивирано решение прави предложение за отправяне на предложение до друга организация с цел подписване на документ за сътрудничество.
(2). Председателят на управителния съвет на ИПАИ има правото да преговаря до постигането на съгласие по отправеното предложение от ИПАИ за сътрудничество с оторизираните представители на организацията, на която се предлага партньорство.
(3). Председателят на управителния съвет на ИПАИ може да определи работна група, която да бъде натоварена с провеждането на преговори до постигането на съгласие по отправеното предложение от ИПАИ за сътрудничество с оторизираните представители на организацията, на която се предлага партньорство.
VІІІ. ПОДПИСВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ЗА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.22.(1) Подписването на документи за сътрудничество от ИПАИ се осъществява от членовете на Управителния съвет на ИПАИ.
(2). При подписването на документи за сътрудничество от ИПАИ могат да участват и председателите на помощните органи на ИПАИ, по покана на Управителния съвет на ИПАИ.
(3). Документите за сътрудничество се съставят и подписват най-малко в два идентични и напълно еднообразни екземпляра.
Чл.23. (1). Документите за сътрудничество следва да очертават ясно ангажиментите на ИПАИ и ангажиментите на насрещната страна.
(2). Документи за сътрудничество, които ангажират само една от страните не могат да бъдат подписвани от ИПАИ.
Чл.24. Текстът на документите за сътрудничество в неговата цялост се включват в съдържанието на Протокола от заседанието на Управителния съвет, с който се одобрява сътрудничеството.
Чл.25. Подписаните документи за сътрудничество на основание чл.22 ал.6 и ал.10 от Устава на ИПАИ и чл.4 ал.7 и ал.11 от ПОД на ИПАИ се съхраняват най-малко 10 (десет) години в деловодството на ИПАИ.
Чл.26. Подписаните документи за сътрудничество и се публикуват в сайта на организацията по реда, предвиден от вътрешните правила.
IХ. ФИНАНСИРАНЕ НА ДЕЙНОСТТА ПО
МЕЖДУНАРОДНО И НАЦИОНАЛНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.27. Финансирането на основната дейност по национално и международно сътрудничество се осъществяване със средства на ИПАИ и национални или международни организации, в съответствие с нормативната база и подписаните договори.
Чл.28. Решения за използването на финансиране от външни организации, в случаите на поставени от тях условия, се взимат от УС на ИПАИ.
Чл.29. ИПАИ може да финансира приоритетно следните дейности:
(1). Дейности и прояви, които са свързани с целите, задачите на ИПАИ и организационното усъвършенстване на структурите на ИПАИ.
(2). Значими национални и международни прояви, свързани с издигане и утвърждаване на авторитета и ролята на ИПАИ.
(3). Участието в работни групи и комисии на национални, европейски и световни професионални организации, в които представителството е поискано със съдействието на ИПАИ.
(4). Традиционни контакти, доказали своята ефективност и отворени за участие на ИПАИ.
(5). Дейности с очаквано развитие в бъдеще, оформени като дългосрочно сътрудничество, при изгодни за ИПАИ условия.
Чл.30. Националната и международна дейност, изпълнявана от ИПАИ се финансира от организацията.
Х. ОТЧЕТНОСТ И КОНТРОЛ НА ДЕЙНОСТТА ПО НАЦИОНАЛНО И МЕЖДУНАРОДНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.31. Изразходваните средства за национална и международна дейност по сътрудничество се отчитат в съответствие с изискванията на нормативните документи в Република България и вътрешните правила за финансова дейност в ИПАИ.
Чл.32. (1). Командированите от ИПАИ експерти представят в съответната комисия, в 15-дневен срок след завръщането си, подробен доклад за изпълнение на задачите, за които са командировани, за установените контакти и препоръки за бъдещото сътрудничество, както и получените материали.
(2). Същите представят пред председателя на УС на ИПАИ всички необходими документи за отчитане на изразходваните финансови средства.
Чл.33. Съответната комисия осъществява контрол по отчитането на националните и задграничните командировки и изготвянето на паметни записки за посещението на гости в ИПАИ и запазва по едно копие от всички отчетни доклади и паметни записки.
Чл.34. . Съответната комисия изготвя годишен и текущи отчети за изразходваните средства, предвидени за сътрудничество.
Чл.35. (1). Дейността по сътрудничество се отчита пред УС на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Докладът се подготвя от съответния център и е част от годишния доклад на Председателя на УС.
(3). Международното и национално сътрудничество, осъществявано от ИПАИ, което е част от общата дейност на ИПАИ се отчита на УС на ИПАИ.
ХІ. КОНТРОЛ ВЪРХУ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОКУМЕНТИ ЗА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.36. Контрол върху изпълнението на подписаните документи за сътрудничество се осъществява от председателя на Управителния съвет или изрично овластен за това орган.
Чл.37. Подписаните документи за сътрудничество на основание чл.22 ал.6 и ал.10 от Устава на ИПАИ и чл.4 ал.7 и ал.11 от ПОД на ИПАИ създават права и задължения за всички органи на ИПАИ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§1. Правилникът за осъществяването на национално и международно сътрудничество от ИПАИ е приет на заседание на УС на ИПАИ с Протокол № 22 от 12.02.2011г. в т.5, на основание чл. 22, ал. 4 и чл.29 ал.4 от Устава на ИПАИ и влиза в сила в деня на приемането му.
§2. Изменения в Правилника се правят по реда на приемането му.
§3. Контролът по изпълнението на Правилника се възлага на председателя на УС на ИПАИ.
§4. Правилникът за осъществяването на национално и международно сътрудничество от ИПАИ отменя всички предходни вътрешни актове или заповеди, които му противоречат.
§5. Всички подписани преди влизането в сила на настоящия Правилник договори, меморандуми и споразумения за сътрудничество запазват своето действие, но при актуализация, следва да бъдат съобразявани с него.
§6. (Нов-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Правилникът за осъществяването на национално и международно сътрудничество от ИПАИ е изменен и допълнен на 24 април 2011г. с Решение №12 на Управителния съвет в Протокол №24/24.04.2011г.
