Поръчката ще е по-скъпа от тази за социалните мрежи – със 6000 лева или общо 78 000 лева. Документите са събрани в около 50 000 класьора, пише в. "Сега".
Избраната фирма ще трябва да "прецени жизнения цикъл" на документите. Документите трябва да се опишат – какъв е срокът им на съхранение и как ще може да се ползват в бъдеще. Трябва да се опише и къде се намират хартиите. Фирмата ще трябва да обследва и поне 30 помещения, в които се съхраняват документите – в сградите на самото министерство и на агенциите за социално подпомагане и по заетостта.
Външният изпълнител ще трябва да анализира "ИТ средата и възможностите за внедряване на допълнителни софтуерни решения за управление на физически и електронен архив". Ще трябва да "актуализира и изработи" единни правила и инструкции за класификация, съхранение, индексиране и проследимост на документите по оперативната програма. Ще анализира и възможностите за дигитализация и автоматизация на процесите с цел внедряване на единна система за електронно съхранение и управление на архива. Самата система не е включена в този търг./Актуално