ОБЩИ УСЛОВИЯ
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ ПРОВЕЖДАНЕТО НА СЕМИНАР-ОБУЧЕНИЯ
ОТ ЦЕНТЪРА ЗА ОБУЧЕНИЕ И КВАЛИФИКАЦИЯ
Чл.1. Общи положения
1. Настоящите общи условия уреждат взаимоотношенията между Институт за правни анализи и изследвания и неговия Център за обучение и квалификация, наричан по-надолу ЦОК на ИПАИ, от една страна, и от друга страна, лицето възлагащо организиране и провеждане на семинар-обучение, наричано надолу за краткост Възложител.
2. ЦОК на ИПАИ извършва обучителна дейност самостоятелно или в сътрудничество с други съорганизатори, външни изпълнители или сътрудници, които предоставят тези услуги, съгласно действащите нормативни разпоредби на Република България. При провеждането на обучителни дейности и мероприятия, при извършването на кореспонденция и уточняването на въпроси, свързани с организирането и провеждането на семинари, конференции, обучителни програми и други форми на предаване на знания и разпространение на информация с цел обучение, както и при отправянето на искания за предоставяне на допълнителна информация се ползва електронната поща на Центъра за обучение и квалификация – [email protected], както и телефони +359(56)844 700 или +359(878)999 004.
3. Възложителят изразява съгласието си с настоящите Общи условия чрез подаване на заявка за организиране и провеждане на семинар-обучение. Общите условия са в сила и при бъдещи заявки на същия възложител, като за доказване на това обстоятелство не се изисква друго отделно споразумение или изрично потвърждаване и/или валидизиране на обвързаност с настоящите Общи условия. Споразуменията, които се отклоняват от настоящите Общи условия или ги допълват, или изменят, се обективират в писмен вид.
Чл.2. Предмет на изпълнение
Възложителят възлага, а ЦОК на ИПАИ приема срещу възнаграждение да организира и проведе практически семинар-обучение на служителите на Възложителя въз основа на заявка от Възложителя и съгласно изготвена от ЦОК на ИПАИ и потвърдена от Възложителя оферта, включваща уточнената между двете страни информация, относно темата, мястото, лектора, периода на провеждане, програма и цена на семинар-обучението.
Чл.3. Права и задължения на Възложителя
1 Възложителят има право да получи семинар-обучението за неговите служители във вида и в сроковете, уговорени между страните и описани в окончателно потвърдената от Възложителя оферта, изготвена от ЦОК на ИПАИ.
2 Възложителят се задължава:
а) да заплати на ИПАИ уговореното възнаграждение;
б) при поискване и със съдействието на ЦОК на ИПАИ да уточни мястото, периода на провеждане, въпросите и темата, предмет на семинар-обучението;
в) да осигури на ЦОК на ИПАИ съдействието и информацията, необходими за качественото провеждане на семинар-обучението;
г) да осигури на ЦОК на ИПАИ достъп до помещенията, в които ще се проведе семинар-обучението, в случай, че същото се провежда в помещения, които са собственост или са наети от Възложителя.
д) да предостави при поискване от ЦОК на ИПАИ, списък с имената на участниците в семинар-обучението.
Чл.4. Права и задължения на ЦОК на ИПАИ
1. ЦОК на ИПАИ има право:
а) да получи уговореното възнаграждение;
б) да иска от Възложителя уточняване на периода на провеждане, мястото, проблемите и темата на семинар-обучението;
в) да иска от Възложителя съдействие и информация при провеждане на семинар-обучението;
г) да получи достъп до помещенията, в които ще се проведе семинар-обучението, в случаи, че същото се провежда в помещения, които са собственост или са наети от Възложителя;
д) да получи при поискване списък с имената на участниците в семинар-обучението;
г) да получи при поискване от Възложителя референция и/или удостоверение по ч.51, ал.4 от ЗОП, относно провеждането на семинар-обучението.
2. ЦОК на ИПАИ се задължава:
а) да положи необходимата грижа за качествено провеждане на семинара/обучението;
б) да проведе семинар-обучението на уговореното място в уговорения срок и при уговорените условия;
в) след приключване на семинар-обучението да предостави на участниците сертификат за участие, ако издаването им е договорено.
г) да не разгласява по какъвто и да е начин служебна информация, предоставена му от Възложителя или станала му известна при или по повод организирането и провеждането на семинар-обучението.
3. ЦОК на ИПАИ си запазва правото по независещи от него причини да променя лектора, като в този случай не е длъжен да информира възложителя за промяната, а възложителя няма право да прекратява заявката, както и да иска поради промяна на лектора връщане на внесената за обучителната дейност сума или съответна част от нея.
4. В случай, че обучителната дейност не се осъществи по вина на ИПАИ, когато не са налице независещи от него причини, внесената за неосъществената обучителна дейност сума се връща на възложителя.
Чл.5. Заявка и условия на плащане
1. Подаването на заявката за организиране и провеждане на семинар-обучение се извършва по телефона или в писмен вид, чрез изпращане по пощата, e-mail, факс, или чрез попълване на формата за заявка публикувана в интернет, или лично в офис на ИПАИ.
2. Заявката се смята за приета след получаване от ЦОК на ИПАИ. В заявката трябва да бъде посочена информация относно желаната от Възложителя тема на семинара/обучението, място, период на провеждане, брой участници.
3. В случай, че обучителната дейност не се осъществи по вина на ЦОК на ИПАИ, извън хипотезата на независещи от него причини, посочена в чл.4, т.3, възложителят има право да поиска възстановяване на внесената за неосъществената обучителна дейност сума.
4. След приемане на заявката ЦОК на ИПАИ изготвя и изпраща на Възложителя по e-mail или факс оферта, съдържаща информация за точната тема, лектора, периода на провеждане, програмата и цената на семинара/обучението.
5. След потвърждаване на офертата от страна на Възложителя, ЦОК на ИПАИ изпраща на Възложителя уведомление за дължимото плащане или фактура за сумата, която трябва да бъде заплатена за провеждането на семинар-обучението. След превеждане на дължимата сума ЦОК на ИПАИ издава и изпраща на Възложителя оригинална фактура за получената сума, ако преди това е било изпратено само уведомление.
6. Възложителят е длъжен да осъществи плащането безкасово, по банкова сметка и в срок, посочени в уведомлението или фактурата, но не по-късно от три работни дни преди началната дата на семинар-обучението. Плащането се счита за осъществено от момента на постъпване на сумата по сметката на ИПАИ. В случай, че плащането се извърши след изтичане на срока за плащане, ИПАИ запазва правото си да отложи организирането и провеждането на семинар-обучението за друга подходяща дата, предварително съгласувана с Възложителя.
Чл.6. Отказ от провеждане на семинар-обучение
1. Възложителят има право да се откаже от провеждането на семинар-обучение чрез мотивирано писмено уведомление, което да предаде на ЦОК на ИПАИ чрез изпращането му по пощата, факс или e-mail. В този случай Възложителят е задължен да плати на ЦОК на ИПАИ неустойка, както следва:
а) в размер на 100% от цената на семинар-обучението, ако известието за отказ е връчено на ЦОК на ИПАИ в срок по-кратък от 3 работни дни преди началната дата на семинар-обучението;
б) в размер на 70% от цената на семинар-обучението, ако известието за отказ е връчено на ЦОК на ИПАИ в срок по-кратък от 7 работни дни преди началната дата на семинар-обучението (но повече от 3 работни дни преди началната дата на семинар-обучението),
в) в размер на 50% от цената на семинар-обучението, ако известието за отказ е връчено на ЦОК на ИПАИ в срок по-кратък от 10 работни дни преди началната дата на семинар-обучението (но повече от 7 работни дни преди началната дата на семинар-обучението),
2. В случай, че Възложителят не изпрати уведомление за отказ при условията на предходната точка, правото за възстановяване на сумата или на съответна част от нея, за семинар-обучението, се погасява.
Чл.7. Рекламация
1. Рекламацията се извършва писмено, чрез изпращане на уведомление по пощата, факс или e-mail. В писмената рекламация трябва да бъде посочена основателна причина и да се опише характера на недостатъците на семинар-обучението.
2. В случай, че ЦОК на ИПАИ признае рекламацията за основателна се осигурява нейната корекция на собствени разноски. В този случай Възложителят има право на определено намаление от цената на семинар-обучението. Ако ЦОК на ИПАИ не може да осигури корекция на основателната рекламация, Възложителят има право да получи обратно цялата сума, която е платил за семинар-обучението.
3. Рекламацията трябва да бъде коригирана до 30 дни след нейното оповестяване.
4. Възложителят е задължен да оповести недостатъците на семинар-обучението след тяхното установяване и без излишно отлагане, при това най-късно до 10 работни дни след приключване на семинар-обучението. В случай, че недостатъците са оповестени със закъснение, отговорността за тях отпада напълно.
Чл.8. Защита на личните данни
1. ЦОК на ИПАИ има право да събира, обработва, архивира и ползва получените лични данни на Възложителя и участниците за нуждите на изпълнение на задълженията, свързани с организирането и провеждането на семинар-обучението.
2. ЦОК на ИПАИ се задължава да пази в тайна посочените в предходната точка данни, да не ги продава и да предотвратява злоупотреба с тях. ЦОК на ИПАИ има право да използва получените лични данни на участниците за маркетингови цели при условие, че уведоми участниците за това по време на семинар-обучението и при липса на изричен писмен отказ от страна на някой от участниците.
3. ЦОК на ИПАИ има право да изготвя звуково-образни записи на семинар-обучението и да публикува и разпространява тези звуково-образни записи, освен в случаите на изрично несъгласие от страна на Възложителя. ЦОК на ИПАИ уведомява за това свое право участниците по време на семинар-обучението. ЦОК на ИПАИ няма право да публикува и разпространява звуково-образни записи, касаещи участници, които са изразили изрично писмено несъгласие за това.
Чл.9. Авторски права
1. Възложителят се счита за уведомен, че материалите и помощните средства, изказванията и самата лекция в рамките на семинар-обучението могат цялостно или в отделни свои части да бъдат защитени с авторски права.
2. В посочения в предходната точка случай ЦОК на ИПАИ дава съгласието си за ползване на материалите и помощните средства в рамките на семинар-обучението за целта, според която са предназначени – за обучението на участниците. Даването на това съгласие е включено в цената на семинар-обучението.
3. Без предварителното съгласие на ЦОК на ИПАИ, Възложителят и участниците нямат право под каквато и да е форма и по какъвто и да е начин да разпространяват, предоставят и правят копия на материалите, помощните средства, изказванията и лекцията от семинар-обучението.
Заключителни разпоредби
§1. Настоящите Общи условия за организиране и провеждане на семинар-обучения имат силата на договор и са задължителни за ИПАИ и за Възложителя. ИПАИ има право да ги променя едностранно. С оглед на това промените ще се отнасят до семинар-обучения, заявките за които са получени след публикуването на изменените Общи условия на интернет страницата на ИПАИ.
§2. С утвърждаването на настоящите Общи условия за организиране и провеждане на семинар-обучения се отменят до сега действащите Общи условия за организиране и провеждане на семинар-обучения.