I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1.(1) Настоящият Правилник за осъществяването на национално и международно сътрудничество от Институт за правни анализи и изследвания (ИПАИ) урежда реда и основните положения свързани с участие в национални и международни прояви, отправяне и получаване на предложения, съгласуване и подписване на договори, меморандуми и споразумения за национално и международно сътрудничество от ИПАИ.
(2). Правилата са определени в съответствие с основните принципи за сътрудничество, Устава и Правилника за организацията и дейността на ИПАИ.
Чл.2. (1). Дейностите по национално и международно сътрудничество на ИПАИ имат за цел подпомагане на основните цели и задачи на организацията, чрез активен обмен на опит и ангажименти по съвместни дейности с национални, европейски и световни сродни организации и участие в национални и международни проекти и програми.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Ръководството на националната дейност по сътрудничество на ИПАИ се осъществява от Председателя на УС на ИПАИ, подпомогнат в нейната организация и изпълнение от Център по национално сътрудничество (ЦНС) на ИПАИ, находящ се на адрес гр. Бургас, п.к. 8000, ул.”Цариградска”№24, Административен Бизнес Център”Цариградска”, ет.4, офис№1.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Ръководството на международната дейност на ИПАИ се осъществява от Председателя на УС на ИПАИ, подпомогнат в нейната организация и изпълнение от Център по международна дейност (ЦМД) на ИПАИ, находящ се на адрес гр. Бургас, п.к. 8000, ул.”Цариградска”№24, Административен Бизнес Център”Цариградска”, ет.4, офис№1.
(4). Осъществяването на националната дейност по сътрудничество се подпомага от ЦНС на ИПАИ, а международната дейност се подпомага от ЦМД на ИПАИ, създадени с решение на УС на ИПАИ.
Чл.3. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центровете по национално сътрудничество и международна дейност са помощни органи на УС на ИПАИ.
(1) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Всеки един от Центровете по национално сътрудничество и международна дейност на ИПАИ се състои от председател и четирима членове, които се избират от УС на ИПАИ.
(2) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центровете по национално сътрудничество и международна дейност могат да приемат решения, ако на заседанието присъстват не по-малко от трима от съответните членове на центъра.
(3) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) По изключение, членовете на центровете могат да провеждат и неприсъствени заседания по конкретни въпроси.
(4) (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) За заседанията на Центровете се прилагат правилата на Глава седма и следващите от ПОД на ИПАИ.
Чл.4. Предложение за сътрудничество с ИПАИ могат да отправят:
(1). Национални, европейски и световни сродни неправителствени организации осъществяващи дейност на територията на страната и извън нея.
(2).Национални и чуждестранни държавни и общински органи и организации.
II. ФОРМИ НА НАЦИОНАЛНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.5. Националното сътрудничество на ИПАИ обхваща следните форми:
(1). Участие в съвместни дейности или в работата на национални публични органи, след одобрението на УС на ИПАИ.
(2). Участие в работата на национални сродни организации, работни групи и комисии към тях, предложени и одобрени от УС на ИПАИ.
(3). Подписването на договори, меморандуми и споразумения за сътрудничество с публични органи или сродни организации в страната.
(4). Участие в национални проекти и програми.
(5). Участие в конгреси, конференции, симпозиуми и семинари.
(6). Публикации в национални справочници, бюлетини, вкл. и в електронен вид, свързани с дейността на ИПАИ.
ІII. ФОРМИ НА МЕЖДУНАРОДНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.5. Международното сътрудничество на ИПАИ обхваща следните форми:
(1). Участие в съвместни дейности или в работата на чуждестранни публични органи, след одобрението на УС на ИПАИ.
(2). Участие в работата на европейски и световни сродни организации, работни групи и комисии към тях, предложени от Центъра по международна дейност и одобрени от УС на ИПАИ.
(3). Подписване на договори, меморандуми и споразумения за сътрудничество с чуждестранни публични органи или сродни организации в чужбина.
(4). Участие в международни проекти и програми.
(5). Участие в конгреси, конференции, симпозиуми и семинари.
(6). Публикации в чуждестранни справочници, бюлетини, вкл. и в електронен вид, свързани с дейността на ИПАИ.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА ПО НАЦИОНАЛНО
СЪТРУДНИЧЕСТВО ОТ ИПАИ
Чл.6. Права и задължения на Председателя на УС на ИПАИ при осъществяване на националната дейност по сътрудничество:
1.Организира и управлява всички дейности, свързани с националното сътрудничество на ИПАИ, подпомаган от Центъра за национално сътрудничество.
2. Представлява ИПАИ в различни национални организации и форуми.
3. Внася за одобрение в УС на ИПАИ предложенията за участие на членове на ИПАИ в ръководства на национални организации, фондации, работни комисии и национални програми.
4. Изисква съответните експерти информация за хода на изпълнение на националните програми и проекти, договорите, меморандумите и споразуменията за сътрудничество и работните програми, които се изпълняват от тях.
5. Подписва заедно с членовете на Управителния съвет договорите, меморандумите и споразуменията за сътрудничество, след одобрението им от УС на ИПАИ.
6. Предлага за утвърждаване от УС на ИПАИ на годишния бюджет за национално сътрудничество, който е част от бюджета на ИПАИ.
7. Съгласува публикациите на български език, свързани със сътрудничеството с конкретни организации, включително и в електронен вид, излизащи и разпространяващи се от ИПАИ.
Чл.7. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) (1). Права и задължения на Центъра по национално сътрудничество на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество работи в две основни направления – организационно и информационно.
(1) Организационното направление включва:
1. Изготвяне на годишна програма на ИПАИ за национално сътрудничество, която се приема от УС на ИПАИ.
2. Изготвяне на мотивирани доклади до УС на ИПАИ за необходимостта от участие на представители на ИПАИ в национални форуми.
3. Подготовка на български и чужд език, и съгласуване на всички двустранни и многостранни договори за национално сътрудничество на ИПАИ, както и работните програми към тях и тяхното съхраняване.
4. Съдействие при нужда за подпомагане организирането на командировки в страната на членовете на ИПАИ, във връзка с дейността по национално сътрудничество.
5. Организиране пребиваването на гости на ИПАИ.
6. Подпомагане при нужда на УС на ИПАИ при посрещане на техни гости.
7. Извършване на кореспондентска работа, свързана с националната дейност на ИПАИ.
8. Консултиране по горните въпроси на УС на ИПАИ.
9. Поддържане на контакти представителства на национални организации, във връзка с националното сътрудничество и командировки.
(2) Информационното направление включва:
1. Своевременно информиране на УС на ИПАИ за постъпили покани и съобщения за национални мероприятия.
2. Съдействие при обработката и разпространението на получената информация за конгреси, конференции и други национални прояви.
3. Съхраняване на получената информация, както и бюлетините и другите печатни материали на националните организации, в които ИПАИ членува.
4. Подготовка на информация за дейността по национално сътрудничество за нуждите на УС на ИПАИ.
5. Набиране, обработка и разпространение на информация по проблеми, поставени от експерти и органи на ИПАИ, с разяснение за това как те се решават в другите организации.
6. Участие с информация в Интернет – страницата на ИПАИ.
Чл.8. Осъществяването на командировките в страната на експертите на ИПАИ се извършва по реда на Правилника за командироване на органите на Институт за правни анализи и изследвания.
Чл.9. ИПАИ приема официални гости по следния ред:
(1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Изготвя се мотивиран доклад от Центъра по национално сътрудничество на ИПАИ до председателя на УС на ИПАИ.
(2). Представя се документ за провеждане на съответното мероприятие.
(3). Предложение на съответния помощен орган на ИПАИ.
(4). Решение на УС на ИПАИ.
(5). В заповедта Председателят на УС уточнява програмата на посещението и размера на разходите по приемането на официалните гости на ИПАИ.
(6). За официалните гости при необходимост се поемат разходите за настаняване.
(7). След приключване на посещението на официалните гости се изготвя паметна записка за водените разговори и резултатите от тях, като се прилагат съгласуваните или подписани документи.
(8). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) При посещения протокол от срещата се води от Центъра по национално сътрудничество.
Чл.10. Организиране на национални прояви.
(1). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Предложения за национални прояви, в които ИПАИ да бъде организатор или съорганизатор, се отправят в писмен вид до Центъра по национално сътрудничество, придружени от подробна програма, схема за подготовка и провеждане, финансова план-сметка и източници на финансиране, която ги подготвя за внасяне в УС на ИПАИ.
(2). При поет ангажимент от УС на ИПАИ за провеждане на национална проява, се предлага избирането на организационен комитет на ИПАИ, който да поеме цялата работа по подготовката, провеждането и отчитането на изразходваните средства, съгласно действащите правила за финансова дейност в ИПАИ.
(3). В 15-дневен срок след провеждане на националната проява, организаторите представят пред председателя на УС на ИПАИ доклад за проявата и отчет за изразходваните средства.
(4). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Копие от доклада и от отчета се предава и съхранява пет години в Центъра за национално сътрудничество.
V. ЧЛЕНСТВО В МЕЖДУНАРОДНИ И НАЦИОНАЛНИ
ОРГАНИЗАЦИИ ОТ ИПАИ
Чл.11. Членство в международни и национални организации.
(1). Членството в международни и национални организации трябва да съответства на политиката и целите на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Предложенията за членство на ИПАИ в международни и национални организации се внасят в Центъра по международна дейност или на заседание на УС на ИПАИ.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност с мотивирано решение внася предложенията за членство в международни организации за обсъждане в УС на ИПАИ.
(4). Предложенията за членство в национални и международни организации трябва да съдържат информация за организацията, обосновка за ползата и смисъла от членство в нея, размера на сумата за членски внос и виждания за участие в нейната дейност.
(5). Постъпващите материали от съответната организация се съхраняват в деловодството на ИПАИ.
(6). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Информационните бюлетини на международни организации, в които е представена ИПАИ, се съхраняват в Центъра по международна дейност.
Чл.12. Национални комуникации.
(1).Националната официална кореспонденция на ИПАИ се подписва от Председателя на УС на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество води регистър и съхранява архив на цялата кореспонденция на ИПАИ, свързана с националното сътрудничество на организацията.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по национално сътрудничество не се ангажира с кореспонденция, свързана с личните контакти и реализиране на личните професионални планове на членове на ИПАИ.
Чл.13. Международни комуникации.
(1). Международната кореспонденция на ИПАИ се подписва от Председателя на УС на ИПАИ.
(2). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност води регистър и съхранява архив на цялата международна кореспонденция на ИПАИ.
(3). (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Центъра по международна дейност не се ангажира с кореспонденция, свързана с личните контакти и реализиране на личните професионални планове на членове на ИПАИ.
VІ. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА ПО МЕЖДУНАРОДНО
СЪТРУДНИЧЕСТВО ОТ ИПАИ
Чл.14. Права и задължения на Председателя на УС на ИПАИ при осъществяване на международната дейност:
1. (Изм.-УС, Р.12, Пр.24 от 2011г., в сила от 24.04.2011г.) Организира и управлява всички дейности, свързани с международното сътрудничество на ИПАИ, подпомаган ЦМД.
2. Представлява ИПАИ в различни международни организаци